ご利用案内

仮予約
 利用申請は受付時間内(9:00~17:00)に電話または窓口で受付します。
 事前に貸室の空き状況を予約状況でご確認してください。
 大ホールの利用申請は、利用日の12か月前の月初めから利用日の7日前までです。
 それ以外の諸室は、利用日の12か月前の月初めから利用日までです。
 準備・後片付けも利用時間内で行うようにしてください。
 手続きを行うのに「利用者登録」を行いますので、「名前」「住所」「電話番号」を確認します。

本予約
 基本的に前払いとなっており、利用料金の支払いをもって本予約となります。
 大ホールは利用日の7日前まで、それ以外の諸室は利用日の前日までにお支払いください。(当日予約の場合は、当日に支払っていただきます。)
 利用料金支払は受付時間内(9:00~17:00)に窓口または指定口座への振込でお願いします。
 手続き完了後に、領収書と使用許可書を発行いたします。
 使用許可書は、利用当日に必要となりますので大切に保管してください。
 営利目的での利用の場合は、部屋の利用料が10割増しとなります。

利用当日
 施設をご利用になる前に、使用許可書を事務室に提示してください。また、使用許可書はご利用終了まで携帯してください。
 予約した時間の15分前になり、他のお客様が使用していなければ、職員が部屋の鍵を開けます。
 使用終了後は時間内に必ず元の状態に戻し、清掃したのち、職員の点検をお受けください。

営利目的について
 下記の場合は営利目的と判断し、利用料の10割増の額を徴収します。

 1、商業宣伝、商品販売、営業またはこれに類すること
  〇企業などの製品販売、宣伝などの展示会
  〇企業などの営業活動、販売促進のための勉強会など
 2、施設を使用する団体の収益または財産の形成を目的に会費、参加費などを徴収する場合
  〇手数料・講習料などを徴収して行う事業
  〇入場料・参加費(実費以上)を徴収する講演会や映写会・イベントなど
 3、当館で営利を目的に行われていると判断した場合

 ※必要に応じ資料等の提出をお願いする場合があります。

施設利用の決まり事
 〇敷地内禁煙です。
 〇他のお客様にご迷惑がかかりますので、必ず利用時間を守ってください。
 〇大ホールでの飲食は禁止です。
 〇ゴミは基本的にお持ち帰りいただきます。イベント時は、主催者がゴミ袋を用意し、回収したゴミをゴミステーションに運んでいただきます。(テイクアウト・デリバリーを含む)
 〇納入された利用料は、特別の場合を除くほかお返しできません。
 〇物品の販売または看板、ポスター等の張り紙、くぎ打、テープの貼り付け等をする場合は、職員の指示に従ってください。
 〇公務の都合上、急遽、使用室を移動していただく場合がありますので、ご了承ください。